Modern yazıcılar dahili belleğe ve sabit diske sahiptir; basılan belgeler burada iz bırakabilir. Veri güvenliği bu yüzden önemlidir.
Güvenli Baskı (Pull Printing)
PIN veya kartla çıktı alma özelliği, belgelerin başkalarının eline geçmesini önler. Hassas belgeler ancak siz cihazın başındayken basılır.
Veri Silme ve Şifreleme
Modern cihazlar disk şifreleme ve otomatik veri silme sunar. Cihaz iade edilirken verilerin güvenli şekilde silinmesi sağlanır.
Ağ Güvenliği
Yazıcılar ağa bağlı cihazlardır; güncel yazılım ve doğru ağ yapılandırması güvenlik açıklarını kapatır.