Yazıcı kiralama, işletmelerin baskı ihtiyacını düşük riskle ve esnek şekilde karşılamasının en akılcı yoludur. Bu bölümde kiralamanın avantajlarını, doğru cihaz seçimini ve sözleşmede dikkat etmeniz gerekenleri ele alıyoruz.
Yazıcı Kiralamanın İşletmenize Sağladığı Avantajlar
Kiralama; yüksek peşin yatırımı ortadan kaldırır, bakım ve sarf yükünü hizmet sağlayıcıya devreder ve baskı giderinizi sabit, öngörülebilir hale getirir. Böylece sermayenizi asıl işinize yönlendirirsiniz.
Maliyet ve Nakit Akışı
Cihaz satın almak yerine sabit aylık ödeme yapmak, bütçe planlamasını kolaylaştırır ve ani büyük harcamaların önüne geçer. Sayfa başı modelle yalnızca kullandığınız kadar ödersiniz.
Bakım, Servis ve Süreklilik
Bakım, teknik servis ve toner pakete dahil olduğundan baskı kesintisi yaşanmaz. Arızada aynı gün yerinde müdahale ve yedek cihaz seçenekleriyle iş sürekliliğiniz korunur.
Hangi Cihazı Kiralamalısınız?
Doğru cihaz seçimi, baskı hacminize ve renk ihtiyacınıza bağlıdır. Yanlış seçim, ya gereksiz maliyete ya da sık arızaya yol açar.
Baskı Hacmine Göre Seçim
Düşük hacimli ofisler için kompakt çok fonksiyonlu cihazlar yeterliyken, yoğun baskı yapan kurumlar yüksek kapasiteli A3/A4 cihazlara ihtiyaç duyar.
Renkli mi Siyah Beyaz mı?
Baskılarınızın çoğu belge ise mono lazer cihaz en ekonomik tercihtir; pazarlama ve sunum ağırlıklı işler için renkli cihaz önerilir.
Sözleşmede Dikkat Edilmesi Gerekenler
- Bakım, servis ve tonerin dahil olup olmadığını netleştirin.
- Aylık dahil sayfa sayısını ve aşım ücretini öğrenin.
- Servis müdahale süresi ve yedek cihaz koşullarını sorun.
- Sözleşme süresi, yenileme ve fesih şartlarını kontrol edin.
| Kıyas | Satın Alma | Kiralama |
|---|---|---|
| Peşin maliyet | Yüksek | Yok |
| Bakım & toner | Size ait | Dahil |
| Arıza riski | Size ait | Sağlayıcıda |
| Teknoloji yenileme | Zor / maliyetli | Esnek |
| Bütçe öngörülebilirliği | Düşük | Yüksek |
